1月5日，学校在图书馆二楼多功能厅召开2010年办公室系统工作总结暨理论研讨会。校党委书记刘基同志出席会议。全校各单位办公室系统负责同志参加了会议。
    会上，学校办公室通报了2010年全校办公室系统工作情况。工作通报中指出，2010年全校办公室系统紧紧围绕学校工作大局，发挥“督办、落实、协调、服务”的工作职能，一是稳步推进重点工作，服务学校发展大局的意识不断增强；二是认真做好日常工作，保障学校正常运行的能力有效提升；三是重点加强信息化建设，信息公开与报送的力度逐步加大；四是全面强化保密要求，保密工作责任落实的机制不断完善；五是着力抓好维稳值班，各类值班工作和信访接待更加到位；六是积极开展交流合作，发掘学校办学资源的水平有所提高。
    校党委书记刘基同志在讲话中充分肯定了过去一年全校办公室系统的工作，并代表学校向与会人员表示慰问。刘书记指出，当前高等教育正经历着深刻的变革，对办公室工作人员进行培训学习具有很大的必要性，这既是寻找机遇，应对挑战的现实需求，又是自身发展，提升个人综合素质的现实需求，更是追求卓越，提升学校整体管理水平的现实需求。刘书记还对办公室工作的特殊性作了精辟的概括，他指出，办公室是综合性的办事机构，发挥着独特的工作职责，具体表现在组织协调、承上启下、领导沟通，处理急事、难事、要事，督办工作项目和责任落实等方面。刘书记还就如何做好办公室主任重点强调了以下几个方面，一要坚持不懈地加强学习，充实自己；二要提升个人的政治敏锐性；三要增强工作的责任心；四要讲求工作的艺术性；五要注重自身修养和个人形象；六要当好领导的参谋助手；七要做好核心信息的保密工作。
    学校办公室负责同志对与会人员进行了信息管理专题课程培训。围绕高校信息公开的理解与执行这一主题分别从高校信息公开的几点重要言说、高校信息公开《办法》的具体解读、高校信息公开工作应把握的几个角度、有关高校信息公开方面的实践与体会四个方面进行了详细培训。本次专题培训是全面落实《高等学校信息公开办法》，推进我校信息公开工作深入开展，提升信息公开工作科学化水平的一个重要举措。