关于做好全校教职工基础信息采集工作的紧急通知
各学院、各单位、机关各部门:
为加快国家教育管理公共服务平台建设，根据教育部办公厅《关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（教师厅[2013]10号）和甘肃省教育厅有关文件精神，学校在近日开展全校教职工基础信息采集工作，现将有关事宜通知如下。
一、采集对象。学校在编教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工和工勤技能岗位的在编职工（附属中学和幼儿园教职工通过其他渠道采集）。采集对象不含离退休教职工和兼职人员。
二、采集方式。数据采集分两种方式进行，专任教师信息由学院通知教师本人在学校网站“校内公告”栏公布的本通知中下载《西北师范大学专任教师基础信息采集表（EXCEL格式）》（见附件1）填写，填写完成后将电子版交学院审核，学院审核汇总后统一报人事处劳资科。其他人员的信息采集由人事处根据人事档案信息填写，填写完成后，将所有采集对象的信息打印表反馈到各单位，由各单位组织教职工本人校对签字确认。
三、采集说明。各学院务必要通知每一位教师严格按照《全国教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》（见附件2）及《基础代码表》（见附件3） 中规定的标准填写信息，包括填写汉字信息前的数字代码，（详情参考表中示例），不得随意填写非指标内的内容。所有标有“★”的栏目必须填写，并对专任教师填报的EXCEL信息采集表进行审核、汇总，尤其对教师资格证情况、学历学位证明、获得重要奖励等信息要进行确认，审核汇总后按时报送。
四、采集时间。各学院要在10月21日（星期一）下午6：00下班前务必将专任教师EXCEL信息采集汇总表报送到人事处劳资科（教学9号楼1414房间）或发至rslzk@nwnu.edu.cn。
五、工作要求
1、教职工基础信息采集工作要求高，任务重，时间紧，涉及到每一位教职工的切身利益，各学院要高度重视教职工基础信息采集工作，加强领导，协调配合，周密安排，责任到人，做到“谁填报谁负责，谁审核谁负责”，保证数据准确、真实,确保每位教职工的知情权，按时完成报送工作。
2、各学院务必要联系因出差、外地学习等原因不在学校的教职工，让其委托家属或者同事完成填报确认工作。
六、填写说明
1、填写信息必须与规定的指标填写一致，包括信息前的数字代码，如011-教授、201-哲学博士学位均为正确填写格式，若填写为教授、博士、哲学博士学位均为错误填写。表格可通过已有的下拉选择框（单选）、弹出选择框及手工输入框填写，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。
2、学院在数据汇总中复制专职教师信息后，一定要选择性粘贴，选择数值后粘贴信息，防止覆盖信息采集表原有格式。
3、在填报中有关excel表格出现错误问题请参考《Excel填报模板常见问题及对策》（见附件4）。
4、其他有关填报问题请咨询本学院办公室相关工作人员。
七、人事处联系方式
联系人：王梧霖
电话：7971962
相关工作人员QQ群：237479618
附件：
二〇一三年十月十五日